Secretaresse Gezant voor de EU, VN en economische ontwikkeling met de regio

Ben jij een enthousiaste secretaresse die als een spin in het web zaken regelt? Ben jij een kei in organiseren en plannen? Solliciteer dan snel!

MBO 4 | Bonaire | 20 – 36 uur | Vacaturenummer: P&O2023_07_010 | Sluitingsdatum: 15 augustus 2023

Functieomschrijving

Sinds kort werkt er een EU Gezant voor de drie eilanden, namelijk Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Als secretaresse ben je een spin in het web voor alles waar dit net gestarte team mee bezig is. Dat kan zijn in het brainstormen over en uitvoering geven aan de organisatie van reizen, internationale bijeenkomsten, het bijhouden van afspraken, mailbox- en agendabeheer of het zijn van de centrale spil rond communicatie. Kortom je ontzorgt het team door pro-actief te werken. Je bent de ‘person to go to’. De Gezant EU zaken en het team zoeken een persoon die flexibel is en heeft bewezen werkzaamheden zelfstandig en efficiënt uit te kunnen voeren. Je hebt veel positieve energie en met je organisatietalent weet je veel dingen gedaan te krijgen.

Functietaken

• Je beheert agenda’s en mailboxen en kan hierin goed prioriteren;
• Je ontvangt bezoekers en regelt verschillende facilitaire zaken;
• Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken, legt verslag en bewaakt de uitvoering van actiepunten;
• Je stelt brieven en documenten op, en levert tot in de puntjes verzorgde presentaties en rapportages;
• Je draagt zorg voor beantwoording van  de meest uiteenlopende vragen. Je weet precies waar je de antwoorden kunt vinden of waar je naar moet doorverwijzen;
• Je treedt op als aanspreekpunt en vraagbaak met betrekking tot administratieve en organisatorisch zaken;
• Je bereidt dienstreizen voor;
• Je zet het archief en administratieve systemen op en beheert deze.

De organisatie

Sinds kort is er een Gezant voor de EU, VN en economische ontwikkeling in de regio werkzaam vanuit Bonaire voor de drie eilanden van Caribisch Nederland. Hij werkt met zijn kleine team aan het verbinden en verkennen van mogelijkheden richting de EU, VN en de regio voor Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Denk hierbij aan het versterken van de samenwerking met de Europese Unie, de Verenigde Naties en (ei)landen in de regio, het bevorderen van kennis en bewustzijn op het gebied van fondsenwerving en lobby activiteiten. Met andere woorden, het gezantschap draagt bij aan de ontwikkeling, samenwerking en economische groei van de drie eilanden in Caribisch Nederland in relatie tot de EU, VN en de regio. Dat gebeurt samen met de openbare lichamen en andere partijen op de drie eilanden.

De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is een organisatie werkzaam op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. De organisatie bestrijkt het brede spectrum van Haagse ministeries en uitvoeringsorganisaties die verantwoordelijk zijn voor hun eigen onderdelen in het Caribisch gebied. Denk aan brandweer en politie, de Belastingdienst, SZW en VWS, de Voogdijraad en andere uitvoeringsorganisaties. In totaal werken er rond de 1000 collega’s die samen werken aan de verdere ontwikkeling van Caribisch Nederland.

Competenties

• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Flexibel
• Organisatiesensitief
• Integer en omgaan met vertrouwelijke informatie
• Zelfontwikkeling

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo4-diploma. Het liefst een diploma in een secretariële richting;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als management assistent, persoonlijke assistent of officemanager;
• Je hebt aan een half woord genoeg en neemt veel initiatief;
• Je bent vaardig in het gebruik van het MS-office pakket;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Je hebt gewerkt in verschillende (internationale) contexten en beweegt je daar gemakkelijk in;
• Je bewaart rust en overzicht, kunt goed prioriteren, en weet balans te bewaken;
• Je hebt communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES voor 20 – 36 uur in de week verspreid over 5 dagen;
• Een marktconform salaris, in functieschaal 7 van minimaal $ 2.060,- en maximaal $ 2.906,- per maand bij een werkweek van 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
• Een 13^e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,– bruto);
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor diegenen die van buiten Bonaire solliciteren.

Procedure

• Deze vacature wordt intern en extern opengesteld;
• Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 17.352,– in 2023) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
• Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Bianca Peters, telefoonnummer +297 592 8922.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae voorzien van motivatie per e-mail sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com